Nouveautés

Prescripteurs habilités : Créez un compte candidat et validez son éligibilité IAE depuis l’espace “Candidats”

En tant que prescripteur habilité, vous pouvez désormais faire les actions suivantes depuis l’espace "Candidat" sans passer par le parcours de candidature :
- créer un compte candidat
- valider l’éligibilité à l’IAE d’un candidat
- mettre à jour l’éligibilité IAE d’un candidat

Grâce à cette nouveauté, vous pouvez :
- Anticiper les candidatures et faciliter le parcours des candidats
- Encourager l’autonomie des candidats
- Éviter les étapes inutiles et gagner en efficacité

Une gestion plus agile, un accompagnement plus efficace et plus de temps pour ce qui compte vraiment !

Candidats : Le statut de votre éligibilité IAE visible directement sur votre écran d'accueil

Un diagnostic d’éligibilité valide augmente considérablement vos chances d’être recruté.
Pour connaître votre statut, consultez la page d’accueil de votre espace personnel : vous y trouverez toutes les informations sur votre éligibilité à l’IAE.
⚠️ Si aucun diagnostic n’est encore renseigné, rapprochez-vous d’un prescripteur habilité qui pourra vous accompagner dans vos démarches.

[Candidat] Affichage du statut de votre PASS IAE sur votre page d’accueil

Le statut de votre PASS IAE directement sur votre page d'accueil pour mieux vous informer et vous accompagner dans vos démarches. Et si vous ne possédez pas de PASS IAE, vous y trouverez la procédure pour l’obtenir.

Dépublication automatique des fiches de poste et mise à jour simplifiée

Vos fiches de poste et candidatures spontanées qui n’ont pas été mises à jour depuis plus de 90 jours seront prochainement désactivées automatiquement. Cette mesure vise à garantir que les offres publiées reflètent des besoins réels et actuels de recrutement.

Pour simplifier la mise à jour des fiches de poste, un nouveau bouton vous permet de les mettre à jour rapidement (cf. copie écran). En un seul clic, la fiche est actualisée. Par ailleurs, toute modification apportée à une fiche de poste entraîne également sa mise à jour automatique.

Renvoi d’une fiche salarié intégrée vers l’Extranet IAE 2.0 de l’ASP en un clic

Un nouveau bouton « Renvoyer cette fiche salarié » est désormais disponible sur les fiches dont le statut est « Intégrée ».

Deux options s’offrent à vous :
- Cliquer sur « Renvoyer » pour transmettre la fiche en l’état
- Cliquer sur « Modifier et renvoyer » si vous souhaitez apporter des changements

Identifier les candidats dans la file active depuis plus de 30j

Un candidat est considéré comme sans solution lorsqu’il remplit les trois conditions suivantes :

- Sa première candidature a été déposée il y a plus de 30 jours
- Il a envoyé au moins une candidature au cours des 6 derniers mois
- Aucune de ses candidatures n’a été acceptée

Affichage de la date de dernière mise à jour

Besoin de savoir si une offre est toujours d’actualité ? Sur le moteur de recherche des Emplois inclusifs, chaque fiche de poste affiche désormais sa date de dernière mise à jour, bien visible en haut à droite. Une manière simple et rapide de repérer les opportunités les plus récentes !

Côté employeurs uniquement, une nouvelle colonne “Mise à jour” fait son apparition dans le tableau de suivi des fiches de poste, dans la rubrique *Métiers et recrutements* : un outil pratique pour garder ses offres à jour en un clin d’œil.

Décliner les candidatures sans réponses de plus de 2 mois

Désormais, toutes les candidatures restées sans réponse pendant plus de 2 mois (statuts “nouvelle” et “à l’étude”) seront automatiquement déclinées avec un message adapté.

Mais rassurez-vous, vous gardez la main !

- Employeurs : Vous pouvez conserver les candidatures dans votre tableau de bord en les positionnant en attente, et vous pouvez toujours accepter ou transférer une candidature déclinée.

- Prescripteurs & candidats : Vous avez la possibilité de renouveler une candidature si de nouvelles opportunités se présentent.

Pourquoi cette évolution ?

Pour les candidats : Plus de réactivité, moins d’attente ! Ils peuvent rebondir rapidement, saisir de nouvelles opportunités et maximiser leurs chances de trouver un emploi.

Pour les recruteurs : Un vivier toujours à jour, avec des candidatures récemment actives et disponibles.

Fermer les candidatures spontanées

Maîtrisez vos candidatures avec encore plus de précision !

Jusqu’à présent, vous pouviez choisir de recevoir ou bloquer toutes les candidatures et ouvrir ou fermer chaque fiche de poste selon vos besoins.

Bonne nouvelle ! Désormais, vous avez encore plus de flexibilité : bloquez uniquement les candidatures spontanées tout en gardant ouvertes celles qui vous intéressent.

Valider l'éligibilité IAE sans avoir à postuler

Désormais, depuis l’espace Candidat, vous pouvez valider ou mettre à jour l’éligibilité IAE d’un candidat sans avoir à déposer une candidature. Grâce à cette nouveauté, vous pouvez :

- Anticiper les candidatures et faciliter le parcours des candidats

- Encourager l’autonomie des candidats

- Éviter les étapes inutiles et gagner en efficacité

Une gestion plus agile, un accompagnement plus efficace… et plus de temps pour ce qui compte vraiment !

Nouveaux onglets “Mes candidats” et “Tous les candidats de la structure”

Besoin d’un accès rapide aux candidats que vous suivez ? Rendez-vous dans l’onglet “Mes candidats” et retrouvez en un clin d’œil toutes les personnes que vous accompagnez.

Vous souhaitez une vue d’ensemble sur tous les candidats de votre structure ? L’onglet “Tous les candidats de la structure” vous offre une vision complète et centralisée.

Naviguez plus facilement, trouvez ce dont vous avez besoin en un instant et concentrez-vous sur l’essentiel : l’accompagnement des candidats !

Créer un compte candidat sans postuler

A partir de l’espace “Candidats”, vous pouvez créer un compte pour un candidat.

L’objectif est de préparer ce compte afin de pouvoir postuler rapidement. La candidature pourra ensuite être réalisée par vous-même ou par un membre de votre organisation.

Il s’agit d’une première évolution, très prochainement les prescripteurs habilités auront également la possibilité de valider l’éligibilité d’un candidat sans avoir à réaliser une première candidature.

Identifier les Fiches Salarié à créer

Dans la continuité de l’amélioration de la visibilité des Fiches Salarié à créer, un nouveau bandeau vous informe du nombre de salariés sans Fiche Salarié depuis moins de 4 mois.

Dans le premier écran du parcours de création, la liste déroulante inclura uniquement les salariés qui n’ont pas encore de Fiche Salarié (y compris ceux dont l’arrivée remonte à plus de 4 mois). Un lien est mis à votre disposition pour retrouver tous vos salariés ou candidats.

Gestion d’une Fiche Salarié pour un contrat qui démarre dans le futur

Désormais, la transmission de la fiche salarié vers l’Extranet 2.0 de l’ASP n’est possible qu’à compter de la date d’embauche. Vous pouvez néanmoins créer celle-ci et la sauvegarder pour un envoi à compter du démarrage effectif du salarié.

Si vous utilisez un logiciel de gestion RH, veuillez vous assurer que celui-ci prend également en compte les fiches salarié dont le statut est "Nouvelle à compléter".

Traiter plusieurs candidatures en même temps grâce aux actions groupées

Gagnez du temps dans la gestion de vos candidatures ! Pour faciliter le traitement de vos candidatures et vous aider à répondre à tous vos candidats, vous pouvez sélectionner plusieurs candidatures pour les traiter en simultané.

Les actions pouvant se faire de manière groupées sont les suivantes :

- le refus de candidatures
- l’archivage
- la mise en liste d’attente
- le transfert vers une autre structure dont vous êtes membre

Durée de validité du diagnostic d’éligibilité réalisé par une SIAE (3 mois)

Le site des Emplois de l'inclusion va utiliser l'API Particuliers afin de certifier certains critères administratifs saisis par les SIAE lors des diagnostics socio-professionnels. Ce qui permettra d'interroger en direct les organismes compétents afin de confirmer ou non le critère administratif sélectionné par l'employeur.

Liste des critères concernés :

- Bénéficiaire du RSA (Revenu de Solidarité Active)
- Bénéficiaire de l'AAH (Allocation aux Adultes Handicapés)
- Parent isolé

La réglementation impose que les justificatifs attestant de ces trois critères notamment doivent être datés de moins de 3 mois avant la date de délivrance du PASS IAE. C’est pourquoi la durée de validité d’un diagnostic réalisé par une SIAE est ajustée afin de permettre cette certification, soit une **durée ne pouvant être supérieure à 3 mois (et non plus 6 mois).**

La durée de validité du diagnostic réalisé par un prescripteur habilité reste à 6 mois.

Bloquer la réception de nouvelles candidatures

Le bouton permettant de bloquer ou de débloquer la réception de nouvelles candidatures s'affiche pour toutes les structures, y compris celles n’ayant enregistré aucune fiche de poste.

Ajout de la page “Présentation” de ma structure et mise en visibilité

Depuis le menu de gauche, la page "Présentation" offre un aperçu global des informations de votre structure. Ces données sont intégrées au moteur de recherche des emplois inclusifs et accessibles à tous. Vous pouvez visualiser l'affichage public de votre fiche en cliquant sur le bouton *"Voir la fiche publique"**.

Une présentation complète et détaillée renforce votre visibilité auprès des autres utilisateurs et favorise la réception de candidatures plus qualifiées. Ces informations peuvent être mises à jour à tout moment par un administrateur de votre structure via le bouton "Modifier".

Affichage des candidatures reçues sous forme de tableau

Jusqu'à présent, les candidatures reçues étaient affichées sous forme de liste. Désormais, vous avez la possibilité de les visualiser sous forme de tableau, offrant ainsi une vue plus claire et synthétique des informations principales.

Création et recherche des fiches salarié

Lors d’une nouvelle embauche, utiliser désormais le bouton **"Créer une fiche salarié"** pour générer et transmettre la fiche salarié vers l’Extranet IAE 2.0 de l’ASP.

Ce changement était un prérequis essentiel nous permettant d’optimiser les filtres de recherche. Vous pouvez à présent rechercher les fiches salarié à partir du filtre “Nom du salarié” quel que soit le statut de sa fiche.

Accès direct à la fiche structure depuis une candidature

Un nouveau lien a été ajouté pour faciliter un accès rapide à la fiche structure depuis une candidature.

Encart du PASS IAE pour les candidats

Pour renforcer la visibilité des informations relatives au PASS IAE, un encart dédié a été intégré au tableau de bord des candidats.

Gagner du temps : postuler pour un candidat depuis l’espace “Candidats”

Plus besoin de saisir l'adresse e-mail, le NIR ou les informations personnelles du candidat : il vous suffit de cliquer sur le bouton "Postuler" depuis la ligne de la liste des candidats ou depuis la page de détail d’un candidat.

Nouvelle page de détail du PASS IAE

Une page de détail du PASS IAE a été créée pour rendre les informations plus lisibles.

Mise à jour de l'encart PASS IAE

L'aspect de l'encart PASS IAE a été mis à jour afin de faciliter la lecture de l'information. Un accès à la page PASS IAE est également désormais présent pour plus de détails.

Connexion sur les Emplois de l’inclusion avec ProConnect

Inclusion Connect est remplacé par ProConnect, le service d'authentification de la DINUM (Direction Interministérielle du Numérique) utilisé par les professionnels pour se connecter à des services de l'État.

Nouvel espace "liste de mes candidats"

L’espace "Liste de mes candidats" a été conçu pour vous offrir un accès rapide et pratique aux informations essentielles. D'un coup d'œil, vous pouvez consulter :

- Le statut de l’éligibilité / PASS IAE
- Le nombre de candidatures
- La dernière date de mise à jour de candidature

Pour simplifier votre recherche, la liste est affichée par ordre alphabétique. Vous avez également la possibilité de filtrer rapidement par nom, pour trouver instantanément la personne que vous recherchez.

Imprimer une candidature

Pour simplifier vos démarches, vous avez la possibilité d'imprimer le détail d'une candidature en un seul clic. Il vous suffit de cliquer sur le symbole 🖨️

Archiver des candidatures

Pour faciliter le traitement des candidatures, un système d’archivage est mis en place :

- Archivage automatique :

Les candidatures dont le statut n'a pas changé depuis plus de 180 jours seront automatiquement archivées.

- Archivage manuel :

Si le statut d'une candidature est "déclinée", "embauchée ailleurs" ou "embauche annulée", l'employeur a la possibilité de l'archiver manuellement.

A noter :

- L'archivage n'a aucun impact sur le statut et les possibilités de gestion de la candidature.
- Retrouver les candidatures archivées sur l’espace “voir toutes les candidatures”, utiliser le filtre “type de candidature”

Mise en valeur de votre structure

Les employeurs ont désormais la possibilité d'utiliser un éditeur de texte pour mettre en valeur l'activité de leur structure, ce avec la possibilité de mettre en gras, en italique ou de lister des éléments par exemple.

Découvrir chaque mois les principales nouveautés du service

Recevez chaque mois un message exclusif directement sur votre écran lors de votre connexion pour découvrir en avant-première toutes les nouveautés incontournables ! Ne manquez aucune information clé !

Accès à Immersion facilitée directement sur le tableau de bord employeur

Permettre aux employeurs d’accéder directement au service “Immersion facilitée” depuis la page d'un salarié pour simplifier la mise en place d’immersions en milieu professionnel.

Transférer une candidature déclinée depuis le tableau de bord employeur vers un autre employeur inclusif.

Les employeurs qui déclinent une candidature peuvent à présent la transférer vers un autre employeur inclusif inscrit sur les emplois de l’inclusion.

Nouvelle navigation

Vous pouvez désormais naviguer via le menu de gauche. Cela facilitera votre expérience de navigation et permettra une meilleure intégration de futures fonctionnalités.