Assistant-e Documentaliste ( voir la fiche de poste svp)

MISSION INTERIM D'INSERTION PROFESSIONNELLE

Voici la fiche de poste de notre client :
Rattaché·e à la Direction de Projet (DP) de la Maîtrise d’œuvre, vous êtes garant·e du bon suivi des process de gestion des données au sein de l’équipe, en lien avec un référent métier identifié au sein de la direction Métro France. La fonction consiste essentiellement en :

• Gestion documentaire:
- Participation à la structuration de la GED interne sous les directives de l’Ingénieur Projet,
- Structuration, mise en place et suivi des workflow de contrôle des documents avant livraison client,
- Organisation des phases de livraison contractuelle sur le Sharepoint client,
- Suivi et archivage des documents projets reçu de parties prenante extérieur (client, AMO, partenaires, etc.).
- Archivage sous GED interne, suivi et diffusion officielle des productions documentaires MOE.
- Gestion des demandes de création / suppression de compte sur GED interne.
- Soutien aux collaborateurs du projet sur processus et bonne pratique concernant utilisation de la GED interne et le Sharepoint client.
- Reporting sur avancement et état des lieux documentaires sous la GED client et le SharePoint interne.

• Participation à l’amélioration et au déploiement des processus/outils documentaires :
- Proposition, rédaction et mise à jour de procédures liées à la gestion documentaire en interne et en interface avec le client,
- Accompagnement des collaborateurs du projet (notre client et partenaires) sur l’utilisation de la GED durant les différentes phases du projet et les bonnes pratiques documentaires,
- Participation à la mise en place d’outils et amélioration continue.

• Reporting projet et divers :
- Reporting sur l’avancement et l’état des lieux documentaires sous la GED interne et la Sharepoint client via des indicateurs,
- Alerte à la direction de projet en cas de dérives ou de problématiques liées à la gestion documentaire,
- Audit interne au projet pour vérification du bon suivi documentaire.

Compétences requises :
 Aisance de communication avec différents types d’interlocuteur.
 Capacité à prendre en charge des sujets variés.
 Rigueur dans la remontée et la formalisation des informations
 Des connaissances en géologie / géotechnique seraient un plus.
 Des connaissances ou expériences dans le domaine des reconnaissances géotechnique et/ou hydrogéologiques
seraient un plus.
Maitrise des logiciels :
 Pack office (Word, Excel, Outlook)
 Des connaissances en AutoCad serait un plus

Mission intérim en parcours d'insertion professionnelle ( vérifier votre éligibilité auprès de votre conseiller emploi)