Assistant administratif et commercial (H/F) 3 postes ouverts au recrutement
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Informations générales
- Type de contrat CDD insertion
- Nombre d'heures par semaine 24h / semaine
- Localisation du poste Choisy-le-Roi - 94
Description du poste
Mission principale :
L’Assistant Administratif et Commercial (H/F) assure le bon fonctionnement administratif et commercial de l’association Hair Féerique. Il/elle aura pour mission de gérer les tâches administratives quotidiennes, le suivi des dossiers de bénéficiaires, la gestion des partenariats et des actions commerciales.
Missions détaillées :
Gestion administrative :
* Accueil des bénéficiaires et des partenaires, gestion des appels téléphoniques et des courriels.
* Traitement des demandes de subventions et des partenariats avec des entreprises, institutions et bailleurs sociaux.
* Suivi des demandes de financement et des dossiers administratifs (subventions, contrats, conventions).
* Mise à jour des bases de données (bénéficiaires, partenaires, fournisseurs).
* Rédaction de documents administratifs et de communication (rapports, comptes-rendus de réunion, lettres, etc.).
Gestion commerciale :
* Suivi des ventes de perruques et produits associés, gestion des stocks et des commandes.
* Promotion des services de l’association auprès de partenaires (entreprises, institutions, autres associations).
* Mise en place et suivi des campagnes de communication (réseaux sociaux, événements, newsletters, etc.).
* Participation à la gestion des événements, ateliers et animations organisés par l’association.
Suivi des relations partenaires et réseau :
* Maintien et développement des relations avec les partenaires existants (soutiens financiers, bénévoles, prestataires de service).
* Recherche de nouveaux partenaires pour le développement des activités de l’association (bailleurs sociaux, entreprises, collectivités).
* Coordination avec l’équipe pour optimiser les actions commerciales et administratives.
Profil recherché et prérequis
Compétences requises :
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Suite, etc.)
* Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles.
* Sens du service, accueil chaleureux et bienveillant, capacité à travailler avec des publics en situation de vulnérabilité.
* Bonnes compétences commerciales (prise de contact, négociation, suivi des relations clients et partenaires).
Qualités recherchées :
* Rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Sens de l'écoute et forte capacité à travailler en équipe.
* Adaptabilité et capacité à faire face à des situations imprévues.
Formation et expérience :
* Bac +2 en gestion administrative, commerce, ou équivalent.
* Une première expérience dans un poste similaire est un plus, en particulier dans le secteur social ou associatif.