Assistant administratif H/F 1 poste ouvert au recrutement

Gestion Administratif :

Suivi des commandes clients, de la réception à la facturation (ouvertures
comptes “chantier”, mise à jour reporting, transmission des dossiers à l’équipe
technique)
Traiter les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants
Gestion des contrats de maintenance
Organiser et classer les documents et fichiers
Création et mise à jour de différents
supports, plannings, tableurs, courriers
(selon la demande du client)

Gestion financière et facturation:

Rassembler et vérifier les éléments nécessaires à la facturation après chaque opération
Communication et transmission des dossiers au service facturation
Suivi financier et mise à jour reporting mensuel
Traitement des réclamations et impayées
Cette liste n’est pas exhaustive

Maitrise du Pack Office est obligatoire
Avoir une bonne organisation dans la gestions des priorités

Le/la candidat(e) doit avoir une première expérience sur un poste similaire et habiter Paris Intra-Muros.