agent administratif/ Agente administrative

Description du poste
Missions :

Au sein de notre atelier et sous la supervision du ou de la Responsable administratif.ve :

Gestion du standard : réception des appels, prises de message, orientation du public et des appels vers différents services, primo renseignements ;
Réception, traitement et diffusion de l’information (messagerie OUTLOOK, navette interne) ;
Tâches administratives et bureautiques : saisie et mise en forme de documents informatiques (courrier, tableau, compte rendu, rapports, etc.) tri, classement, archivage ;
Exécution et suivi des procédures ;
Ressources humaines : contrats et renouvellements, suivi des dossiers...
Compétences / aptitudes :

Capacité d'apprentissage (notamment en bureautique) et adaptabilité ;
Rigueur et autonomie ;
Savoir travailler en équipe ;
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondant.es ;
Savoir prendre des notes ;
Savoir s’adapter à différents interlocuteur.ses ;
Accueillir le public avec amabilité ;
Gérer les situations de stress ;
Respecter la confidentialité ;
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.