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Mise à jour le 16/07/2025

Assistant polyvalent technique 1 poste ouvert au recrutement

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Informations générales

  • Type de contrat Contrat de mission intérimaire
  • Nombre d'heures par semaine 37h / semaine
  • Localisation du poste Eaubonne - 95

Description du poste

Les missions du quoditien, riches et variées, seront les suivantes :

Assistanat / Secrétariat :
• Traitement des boites emails de l’entreprise
• Accueil Téléphonique
• Classement et archivage
• Mise à jour de l’ERP ( SAGE) pour les clients (nouveaux clients ou mise à jour)
• Mise à jour des tableaux de suivi
• Assistanat de Responsables d’Affaires
o Frappe des devis
o Réalisation des chiffrages dans l’outil de Gestion Commerciale
o Suivi des Dossiers d’Appels d’Offres
o Réalisation des dossiers Administratifs et commerciaux pour les dossiers d’Appels d’Offres
o Réalisation des fiches Références Clients / Attestation de travaux
o Traitement, relance et suivi des commandes clients

Facturation :
• Envoi des factures clients ( mails/portail clients/Chorus) et mise à jour sur l’ERP
• Situation mensuelles.
• Mise à jour des tableaux de suivi
• Relances éventuelles

Qualité / Sécurité :
• Mise en place, rédaction et suivi des procédures Qualité et Sécurité
• Rédaction et/ou suivi des documents de sécurité pour les chantiers (PPSPS, PAQ, PAE, ISF…)
• Système d'amélioration continue : tableaux de bord, amélioration des processus, échanges avec les différents
services

Profil recherché et prérequis

Profil recherché :
• Expérience souhaitée dans le domaine du Batîment
• BAC + 2,
• Maîtrise des outils informatique et des logiciels Excel, Word, et Outlook, Sage
• Permis B apprécié,
• Bon sens des relations humaines, des priorité et du service
• Faire preuve de réactivité, d’adaptation
• Aimer travailler en équipe,
• Polyvalence,
• Autonomie,
• Discretion
• Être organisé(e)

Horaires :
• Horaire en journée, du lundi au vendredi : base de 37H

PRO EMPLOI 95 Cergy Lendemain

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