Assistant(e) de communication

En sa qualité d’assistant en Communication, la/le salarié-e réalise au sein de notre équipe, l’assistance à notre Responsable de Communication pour toutes les missions de communication liées aux activités que nous organisons et de communication interne de l’association.

Il/elle participe autant aux relations presses, à la création graphique interne et externe, à la communication digitale (e-mailings, réseaux sociaux, sites internet…) qu’à l’accueil et la vie de l’association.

Notre Responsable de Communication a toutes les compétences techniques pour accompagner le/la salarié-e en insertion dans son parcours de professionnalisation.

La Responsable de Communication est référente technique du salarié.

LES MISSIONS ET LES ACTIVITES
• Participe à la mise en place du plan stratégique de communication en tenant compte du planning associé,
• Mise à jour des fichiers médias,
• Assiste au développement d'outils de communication interne,
• Missions de community management en adéquation avec les compétences du salarié (gestion, animation et modération de communautés sur les réseaux sociaux principaux et sur les sites internet),
• Participe à la rédaction et mise en page de dossiers officiels (presse, sponsoring, partenariat...) en lien direct avec l'équipe,
• Participe aux projets de créations graphiques internes et externes et au suivi print correspondant en lien avec la Responsable de Communication,
• Participe à toutes les réunions de coordination d'équipe Dell'Arte et coordinations extérieures avec la Responsable de Communication.

Définition du parcours de formation interne et externe se
co-construit pendant toute la durée du contrat.
TECHNIQUES ET COMPETENCES REQUISES

Le pré-requis indispensable est une connaissance minime des logiciels de création graphique et une aptitude à travailler en équipe. Le second est d’avoir un intérêt pour les activités culturelles.

PROFIL :
· Rigueur
· Ponctualité
· Créativité
· Capacité de dialogues
· Capacité d’anticipation
· Capacité d’organisation
· Capacité de travail en équipe
· Connaissance outils informatiques (suite adobe / word)

SAVOIR-ETRE :
• Capacité relationnelle et de dialogues
• Capacité d’écoute, d’observation, d’anticipation,
• Capacité de travail en équipe et capacité d’organisation
• Bonne présentation,
• Volontaire, dynamique et vif,
• Motivé pour bouger d’un endroit à un autre,
• Assidu et volontaire pour travailler en horaires décalés
• Résistance physique,
• Rigueur, Ponctualité

FINALITES DU POSTE :
Le/la salarié-e en CDDI doit à terme avoir acquis une autonomie sur son poste de travail au regard des missions définies dans la présente fiche de poste.
Il/elle doit par ailleurs avoir suivi des formations qualifiantes sur l’extérieur en complément des formations internes.
Au terme de son contrat d’insertion, le/la salarié-e aura acquis suffisamment d’outils et de compétences professionnelles pour lui permettre une meilleure employabilité sur le marché du travail.
Débutant-e-s accepté-e-s

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

Relations hiérarchiques
Le/la salarié-e est sous l’autorité de la directrice et du directeur adjoint auxquels il/elle rend compte de l’avancé du travail et des problématiques à traiter
Son référent technique est la Responsable de Communication en lien avec le reste de l'équipe.

C'est elle qui suit, accompagne, contrôle, supervise tout le travail réalisé par le/la salarié-e en CDDI.

Relations fonctionnelles
Le/la salarié-e en CDDI travail avec toute l’équipe, il a donc une relation fonctionnelle avec tous les membres de l’équipe.