Assistant administratif 1 poste ouvert au recrutement

OFFRE D’EMPLOI : AGENT.E ADMINISTRATIF.VE (CDD INSERTION - 26H/SEMAINE)
Informations générales
• Contrat : CDD d’insertion
• Durée : 4 à 6 mois, renouvelable sous conditions (limite de 24 mois)
• Temps de travail : 26 heures par semaine
• Rémunération : SMIC
• Localisation : Montpellier (34)
Description du poste
Missions : L’agent.e administratif.ve sera chargé.e d’assurer diverses tâches de secrétariat et de gestion administrative en appui à l’activité de l’atelier numérique.
Activités :
• Traitement et saisie de documents (courriers, rapports, tableaux…)
• Mise en page et présentation de documents sous Word, Excel, PowerPoint
• Gestion des courriers et emails
• Accueil physique et téléphonique
• Classement et archivage de documents
• Participation à la mise à jour de bases de données (Recherche de coordonnées, contacts, constitution de fichiers de bases de données)
Profils des candidat.e.s :
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance des outils de bureautique
• Capacité à organiser et prioriser les tâches
• Sens du contact et de l’accueil
• Motivation pour les métiers du secrétariat et de l’administratif
• Être prêt.e et disponible pour s’engager dans des démarches actives d’insertion sociale et professionnelle
• Être éligible au dispositif IAE
• Savoir lire et écrire, diplôme de niveau V minimum
• Goût pour le travail en équipe
• Mobilité sur Montpellier

Les personnes recrutées ont un projet professionnel en relation avec les métiers du secrétariat, de l'accueil.