APPUI ADMINISTRATIF
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Informations générales
- Type de contrat CDD
- Nombre d'heures par semaine 20h / semaine
- Localisation du poste Marignane - 13
Contexte du marché
Forte de plus de 25 ans d'expertise, GNI+ regroupe ingénieurs, urbanistes et consultants spécialisés dans
la conduite d’opération et la coordination multi-projets en BTP. Depuis les années 2000, elle accompagne
les grands projets d’aménagement urbain en Assistance à Maîtrise d’Ouvrage, notamment sur les
écoquartiers et l’OPC Inter-chantiers.
Ce contrat offre une opportunité intéressante à un(e) candidat(e) motivé(e) de développer ses
compétences dans le domaine administratif et bureautique dans un environnement stimulant.
Description du poste
Sous la responsabilité d’un(e) tuteur(rice), vous intégrerez une équipe de consultants de 6 personnes.
Vous aurez pour missions :
Assister l’équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives ;
Participer à la mise à jour des documents établis dans le cadre des missions réalisées par
l’entreprise, en fonction de l’évolution des données (annuaires, fiches d’opération, …) ;
Contribuer à la préparation et à l’organisation des réunions ainsi qu’à la rédaction et la diffusion des
comptes rendus ;
Assister la responsable administrative et financière dans ses tâches :
- Mise à jour des fichiers de facturation, Comptabilité,
- Suivi des marchés,
- Mise à jour de la liste des contacts spécifiques pour suivi des annuaires …
Profil recherché et prérequis
Vous avez envie de développer vos compétences et acquérir une expérience de qualité et vous vous
reconnaissez dans les qualités suivantes :
* Bonne connaissance et maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word, PowerPoint)** : Vous
connaissez les outils bureautiques essentiels, notamment Excel, Word et PowerPoint, et savez les
utiliser pour produire des documents professionnels et analyser des données.
*Capacité de synthèse: Vous êtes capable d’analyser des informations et d’en extraire les
éléments essentiels afin de les présenter de manière claire et concise.
* Qualité rédactionnelle : Vous possédez des compétences en rédaction, vous permettant de
produire des documents précis et adaptés à différents types de communication professionnelle.
Curiosité : Vous faites preuve d’un esprit curieux, toujours en quête de nouvelles connaissances
et d’amélioration.
- Ponctualité : Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), respectant scrupuleusement les délais et
engagements fixés afin d’assurer un travail fiable et efficace
Si le profil du candidat correspond au poste, le facilitateur pourra être amené à prendre contact avec vous en amont pour vérifier l'éligibilité du candidat à l’offre.
- 5 RUE DE LA REPUBLIQUE, 13002 MARSEILLE 2
- amclauses@emergences-asso.fr
- 04 96 11 55 25
- https://www.plie-mpmcentre.org/
Recrutements de la structure
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Aix-en-Provence (13)CDD 35h/semaine
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Marseille (13)CDD 35h/semaine
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Marseille (13)CDD 35h/semaine
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Martigues (13)CDD 35h/semaine
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Marseille 11e (13)Intérim 37h/semaine
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Aix-en-Provence (13)Stage de 2 mois (300 heures) 35h/semaine