Assitant Administratif / Assistante Administrative

Crée des dossiers bailleurs et saisit des éléments dans l'outil (emplacements, structures, faces...).
Pilote la masse bailleurs.
Gère les échéances et les règlements des échéances.
Rédige des contrats de bail en collaboration avec le / la Responsable Actifs et Développement.
S’assure de l’adéquation entre les informations disponibles dans les outils et le suivi des contrats en cours.
Met à jour les fichiers bailleurs et les éléments liés au contrat de bail.
Met à jour les fichiers concédants et les éléments liés au contrat.
Met à jour les fichiers collectivités et les éléments liés à la convention.
Assure le suivi des factures bailleurs et des taxes communales.
Assure le SAV de la vente de produits et services.
Edite les devis pour la vente de pièces détachées.
Valide les échéances et les règlements des redevances.
Etablit les déclarations de CA en lien avec la comptabilité.
Assure la gestion de l’affichage municipal en relation avec les collectivités