Assistant commercial et direction H/F

Ovalie Intérim Strasbourg recherche pour l'un de ses clients, entreprise du bâtiment située à Schiltigheim, un assistant commercial et direction H/F

Vos missions :

• Mise en forme et suivi des offres commerciales.
• Constitution des dossiers d’appels d’offres et de candidatures (pièces administratives, envois dématérialisés, respect des délais, envoi dématérialisé).
• Suivi administratif des contrats et commandes (bons de commande, avenants, attestations, sous-traitants…).
• Préparer, mettre en forme et relire les offres commerciales (bordereaux, mémoires techniques fournis par les équipes, annexes administratives).
• Mise à jour des tableaux de bord commerciaux / CRM et accueil téléphonique.
• Gérer l’agenda du directeur de région : rendez-vous internes/externes, arbitrage des priorités, préparation des dossiers et des présentations avant réunion.
• Participation à l’organisation des événements internes et externes (réunions, séminaires, moments de convivialité).
• Organiser les réunions d’agence et comités : convocations, logistique, supports PowerPoint, rédaction et diffusion des comptes rendus.
• Préparer et consolider certain reporting pour la direction (activité agence, suivi indicateurs, points RH de base).
• Traiter et prioriser les mails et courriers, assurer le suivi des actions décidées.
• Assurer un rôle de point de contact interne pour les équipes de l’agence (informations, procédures, diffusions).
• Organiser les événements internes : séminaires d’agence, réunions sécurité, petits-déjeuners chantiers, moments de convivialité.
• Coordonner la logistique : lieux, traiteurs, invitations, supports de présentation, matériel.
• Contribuer à la communication interne locale : affichages, mails d’information, supports visuels, photos/reporting après l’événement.
• Participer à l’organisation des événements clients/partenaires (inaugurations, visites de chantiers, etc.).
• Accueil téléphonique client et orientation des demandes.