Assistant administratif
Actions rapides
Informations générales
- Type de contrat Contrat de mission intérimaire
- Nombre d'heures par semaine 35h / semaine
- Localisation du poste Marseille - 13
Description du poste
Les missions :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, partenaires…
Procéder à la rédaction, à l’envoi ainsi qu’à la réception du courrier et des emails
Numériser des documents
Classer et archiver l’ensemble des documents de l’entreprise
Rédiger, préparer, vérifier ou relire des documents administratifs
Assurer le suivi administratif des chantiers, des salriés permanents et intérimaires
Suivre les paiements des clients et procéder aux relances si besoin
Planifier les interventions des ouvriers et des techniciens sur les chantiers
Profil recherché et prérequis
Nous recherchons une personne capable de :
Planifier des rendez-vous
Orienter les personnes selon leur demande
Réaliser la gestion administrative du courrier
Saisir des documents numériques
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Organiser des déplacements professionnels
Définir des besoins en approvisionnement
Suivre l'état des stocks
Préparer les commandes
Dynamique
Adaptabilité
- Résidence Prado - Périer 15 Rue de Cassis, Marseille, France, 13008 Marseille
- insertion13@domino-insertion.com
- 07 57 09 04 84
Recrutements de la structure
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Marseille (13)Contrat de mission intérimaire 35h/semaine
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Roquefort-la-Bédoule (13)Contrat de mission intérimaire 35h/semaine
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Marseille (13)Contrat de mission intérimaire 35h/semaine
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Marseille (13)Contrat de mission intérimaire 35h/semaine
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Aubagne (13)Contrat de mission intérimaire 35h/semaine
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Marseille (13)CDD insertion 35h/semaine
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Marseille (13)Contrat de mission intérimaire 35h/semaine
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Aix-en-Provence (13)Contrat de mission intérimaire 35h/semaine