ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL H/F 1 poste ouvert au recrutement

L'entreprise adaptée Atelier Contact APAJH a pour vocation de permettre à des personnes en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à leurs possibilités.

Dans ce cadre nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et d'accueil en CDD TREMPLIN / 30 heures hebdomadaires.

1. Une fonction d’accueil :
Vous assurez l’accueil du standard téléphonique, renseignez et faites suivre les appels dans les services concernés
Vous recevez, identifiez et orientez les visiteurs, les clients en lien avec le plan de sécurité
Vous effectuez l’ouverture du courrier, l’enregistrez, faites les copies utiles et les diffusez au sein des services
Vous gérez les emails : les traiter et/ou les faites suivre aux personnes concernées

2. Une fonction administrative :
Vous gérez le secrétariat courant de l’entreprise : courriers, mise à jour de tableaux, plannings
Vous classez, reproduisez et archivez des documents
Vous pourrez assister à des réunions de service (prise de notes, rédaction du compte-rendu)

3. Une fonction assistanat RH :
Le suivi administratif de la gestion du personnel : arrêt maladie, visite médicale
Mise à jour et cartographie fiches de poste
Les attributions ci-dessus mentionnées ne sont pas limitatives.