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Mise à jour le 29/04/2026

ASSISTANTE DE DIRECTION A BONDY DANS LE 93 1 poste ouvert au recrutement

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Informations générales

  • Type de contrat CDD d'usage
  • Nombre d'heures par semaine 35h / semaine
  • Localisation du poste Antony (92)

Description du poste

Pour compléter les 500 heures qui selon ses dires ne seront pas réalisées par les manœuvres, notre client recherche une une assistante de direction. Profil administratif avec expérience : classement, saisie de commandes dans un logiciel (facile d’accès avec formation assurée par leurs soins), factures, creation de site intrenet.
Dispo dès que possible.
Possibilité d’embauche à la fin de la mission si profil OK.

Profil recherché et prérequis

Assitante de direction expérimentée et habitant proche de bondy (93).

Mission principale :

Assister la direction dans la gestion quotidienne de ses activités, faciliter l’organisation, la communication et le suivi des dossiers afin d’optimiser le fonctionnement de l’entreprise.

🧩 Activités et responsabilités
1. Gestion administrative
Assurer la gestion des appels téléphoniques et des emails
Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents (courriers, rapports, comptes rendus)
Classer et archiver les dossiers
Suivre les courriers entrants et sortants
2. Organisation et coordination
Gérer l’agenda du dirigeant (rendez-vous, réunions, déplacements)
Organiser les réunions (convocations, ordre du jour, comptes rendus)
Planifier les déplacements professionnels (réservations, logistique)
3. Suivi des dossiers
Assurer le suivi des projets et des échéances
Préparer les dossiers nécessaires aux réunions
Centraliser les informations et assurer leur diffusion
4. Communication interne et externe
Faire le lien entre la direction et les équipes
Accueillir les visiteurs et partenaires
Assurer une communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes
5. Gestion spécifique (selon entreprise)
Suivi budgétaire ou administratif
Gestion RH (absences, dossiers du personnel)
Organisation d’événements internes
🧠 Compétences requises
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Excellentes capacités rédactionnelles
Gestion d’agenda et organisation
Bonne connaissance des techniques de communication
Compétences comportementales
Discrétion et confidentialité
Sens de l’organisation et rigueur
Réactivité et gestion des priorités
Bon relationnel et sens du service
Autonomie et esprit d’initiative

L'ajout du Curriculum Vitae (CV) est fortement recommandé pour que la candidature soit étudiée par le recruteur.
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