ASSISTANT/E ADMINISTRATIVE TRAVAUX - BTP 1 poste ouvert au recrutement

-mise en forme et envoi des courriers? reporting des accusés de réception dans le Suivi des courriers (à tenir à jour aussi)
-récupérer le dossier administratif des sous-traitants et prestataires en vue du DC4
-choix de la bonne trame et préparation de la partie administrative des contrats des sous-traitants et prestataires sous WORD
-après remplissage du contrat par l’ingénieur travaux, intégration et mise en signature des contrats des sous-traitants et prestataires
-tenir à jour le tableau de suivi des contrats et DC4
-suivi administratif RH (= faire le lien avec le Service Paie en cas de question des compagnons essentiellement)
-suivi des clauses d’insertion du Marché + reporting Client associé
-préparation de la facturation Client pour remplissage par le Directeur de Projet puis diffusion à la Maîtrise d’œuvre
-préparation des reportings Client et Groupement
-compilation des rapports Environnement (rejet, carbone, déchets,…) + ajouter un cartouche et la codification pour diffusion mensuelle sur la plateforme de Gestion Electronique des Documents (GED)
-compilation des rapports journaliers + cartouche pour diffusion hebdomadaire sur la GED
-P5S : ajouter un cartouche et la codification pour diffusion hebdomadaire sur la GED + envoi par mail en parallèle
-création puis mise à jour du livret d’accueil au besoin
-gestion des commandes courantes pour la base vie
-gestion des badges (besoin à confirmer)