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Salarié(e) Polyvalent(e) Travaux Administratifs

Informations générales

  • Type de contrat CDD insertion
  • Nombre d'heures par semaine 20h / semaine
  • Localisation du poste Neuves-Maisons - 54

Description du poste

ATTENTION VOUS DEVEZ RÉSIDER SUR LE TERRITOIRE TERRES DE LORRAINE POUR POUVOIR POSTULER SUR CE POSTE

Objectif du poste :

Acquérir ou parfaire son attitude professionnelle en respectant un cadre de travail. Mettre en œuvre, concrétiser ou renforcer une démarche active d'accès ou de retour à l'emploi, en construisant un projet professionnel cohérent en étant actrice/acteur (partie prenante) des étapes de son parcours

Missions :
Sous l’autorité du directeur, l’agent.e Administratif.ve assure, conformément aux procédures mises en œuvre au sein du chantier :
- L’accueil téléphonique, physique des personnes et des partenaires du chantier
- Le traitement de la messagerie (téléphonique, électronique) et du courrier (arrivée et départ)
- Le suivi administratif des dossiers papier, en cohérence avec des consignes explicites,
- Le suivi et la mise à jour des fichiers informatiques de la base de données de l’ASF (arborescence ASF)
- La participation à l’archivage des dossiers et fichiers.
 Poste de travail avec une possible évolution (selon aptitudes et compétences) vers la gestion des stocks et du matériel ainsi que la tenue d’un premier niveau de comptabilité du chantier sous la responsabilité de la trésorière.

Tâches :
- Renseigner, orienter, et transmettre les informations en utilisant le support de transmission adapté
- Traitement du courrier papier et électronique
- Assurer le suivi administratif des dossiers manuscrits de R.H (ex : conception et tenue des dossiers salariés…), des fichiers informatiques (ex : établissement d’un ordre de travail…)
- Connaître et bonne pratique des outils informatiques notamment WORD et EXCEL
- Mettre en forme et saisir divers documents (livrets, plaquettes, outils d’ingénierie et de gestion R.H interne …)
- Reproduire, diffuser, classer des documents administratifs.
- Rédiger des écrits courants (bordereau d’envoi, lettre fournisseurs-réclamations…)
- Rédiger les C.R des réunions notamment celles du mercredi matin
- Établir les devis et les factures du chantier sur consignes de l’ETI (encadrant technique d'insertion) et sous la responsabilité du Directeur

Profil recherché et prérequis

ATTENTION VOUS DEVEZ RÉSIDER SUR LE TERRITOIRE TERRES DE LORRAINE POUR POUVOIR POSTULER SUR CE POSTE

  • Maitrise de l'outil informatique indispensable
  • Capacité d'utilisation simple d'outils tel que WORD ou EXCEL
  • Discrétion / Ponctualité / Concentration
  • Aptitudes à gérer des tâches répétitives en respectant les procédures et la hiérarchie
  • Autonomie dans les tâches demandées (ou arriver à l’autonomie)
  • Organisation du travail et hiérarchisation des priorités
  • Respecter les contraintes et les délais
  • S’adapter à l’équipe de travail (permanents-salariés-bénévoles-membres associatifs), aux partenaires…
  • Curiosité du secteur d’activité de l’ESS et de l’IAE (insertion par l'activité économique) en particulier ainsi que du domaine des Ressources Humaines
     Un plus : participation à la vie du chantier et de l’association/aide à la décision technique
L'ajout du Curriculum Vitae (CV) est fortement recommandé pour que la candidature soit étudiée par le recruteur.

ATELIER DU SAVOIR FER siège Neuves Maisons (ASF)

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