Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons, dans le cadre d’un parcours professionnalisant permettant une montée progressive en compétences dans diverses tâches administratives liées aux activités de production de la coopérative, un(e) Assistant(e) administrative polyvalent(e).

Accompagné d’un Tuteur, vous réaliserez :

L’accueil et la tenue du Standard :

• Accueillir les personnes et identifier leur demande.
• Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages.
• Contrôler l’accès et la circulation des personnes au sein de la structure.

L’Assistance administrative :

• Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique.
• Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier.

• Participer à l’élaboration du dossier administratif des appels d’offres.

• Enregistrer des ordres de services et préparer des fiches d’interventions.

Au travers de cette expérience vous renforcerez la palette de vos compétences dans les divers domaines administratifs d’une PME dynamique.

CDDI (Contrat à Durée Déterminé en Insertion) 35 h, 6 MOIS renouvelable.

Savoir être :
S’exprimer avec facilité.
Persévérance.
Capacité à travailler en équipe.
Confidentialité et sens des priorités.

PERMIS : B exigé

Dans l’idéal vous avez une formation Bac +2 en assistance administrative, et vous justifiez d'une première expérience de minimum 1 an.

Type d'emploi : Temps plein

Type d'emploi : CDD

Salaire : à partir de 1839,76€ par mois

Avantages :
Épargne salariale
Réfectoire
Titre-restaurant

Expérience:
secrétariat: 1 an (Optionnel)