Secretaire administratif planning
1 poste ouvert au recrutement
Actions rapides
Informations générales
- VOUZIERS (08)
Description du poste
1) principales missions
Accueillir et orienter le public
Gérer les appels entrants et sortants
Réceptionner les demandes de transport (téléphoniques, mails, physiques)
Planifier les rendez-vous et renseigner les plannings du personnel
Optimiser les temps de travail du personnel
Transmettre et assurer le suivi des dossiers
Réaliser la gestion administrative de la facturation
Renseigner, classer et archiver les différents documents administratifs
Créer, compléter et mettre à jour les documents techniques et administratifs
Assurer la gestion des stocks de fournitures utiles à l’activité
2/ Territoire d’intervention :
Communauté de communes de l’Argonne Ardennaise
Poste basé à Vouziers
3/ Compétences requises :
Maîtrise des outils de bureautique
Utilisation de documents partagés et d’outils collaboratifs
Accueil physique et téléphonique
Qualités rédactionnelles
Techniques de prise de note
Sens des responsabilités
Bonne connaissance du territoire, notamment rural
Bon relationnel
Discrétion professionnelle
4/ Relations
Hiérarchiques
Sous l’autorité du directeur de l’ACI et de l’encadrant technique
Fonctionnelles
Accompagnement socio professionnel assuré par le CIP
5/ Conditions spécifiques
Horaires selon activité
Profil recherché et prérequis
FJEPCS Pôle Insertion
- 39-41 Avenue Charles de Gaulle, 08400 VOUZIERS
- romain.discrit@fjepcs.fr
- 03 24 30 13 39
- https://fjepvouziers.fr/
Recrutements de la structure
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