Secretaire administratif planning

1) principales missions
 Accueillir et orienter le public
 Gérer les appels entrants et sortants
 Réceptionner les demandes de transport (téléphoniques, mails, physiques)
 Planifier les rendez-vous et renseigner les plannings du personnel
 Optimiser les temps de travail du personnel
 Transmettre et assurer le suivi des dossiers
 Réaliser la gestion administrative de la facturation
 Renseigner, classer et archiver les différents documents administratifs
 Créer, compléter et mettre à jour les documents techniques et administratifs
 Assurer la gestion des stocks de fournitures utiles à l’activité

2/ Territoire d’intervention :
Communauté de communes de l’Argonne Ardennaise
Poste basé à Vouziers
3/ Compétences requises :
 Maîtrise des outils de bureautique
 Utilisation de documents partagés et d’outils collaboratifs
 Accueil physique et téléphonique
 Qualités rédactionnelles
 Techniques de prise de note
 Sens des responsabilités
 Bonne connaissance du territoire, notamment rural
 Bon relationnel
 Discrétion professionnelle

4/ Relations
Hiérarchiques
Sous l’autorité du directeur de l’ACI et de l’encadrant technique
Fonctionnelles

Accompagnement socio professionnel assuré par le CIP

5/ Conditions spécifiques
Horaires selon activité

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