Technicien / Technicienne de gestion électronique de documents (GED)

VOS MISSIONS :

L'Opérateur de Numérisation de Documents est sous la responsabilité de l'Encadrant Technique.
Il est en charge du traitement de dématérialisation des documents papiers dans le respect des procédures et selon la demande client, soit de :
- Réceptionner et/ou récupérer les documents
- Préparer, numériser et indexer les documents
- Restituer les documents confiés
- Transmettre ses savoir-faire au référent GED

VOS ACTIVITES :

PREPARER ET TRIER LES DOCUMENTS :
- Nettoyer des documents pour faciliter la numérisation : ôter les agrafes, les pliures, traiter les pièces peu lisibles, etc.
- Classer les documents suivant l'indexation
- Apposer les codes-barres correspondant à la catégorie du document
NUMERISER ET INDEXER LES DOCUMENTS :
- Numériser avec les outils adaptés
- Renseigner les champs obligatoires
- Vérifier les travaux de numérisation
- Lancer l'indexation
CONTRÔLER LA PRESTATION EFFECTUEE ET RESTITUER LES DOCUMENTS :
- Contrôler le dossier et le remettre en état d'origine
- Organiser la restitution avec le référent GED
- Peser et remettre les documents
- Faire signer les documents de restitution

SPECIFICITES DE LA FONCTION :

Discrétion et confidentialité attendues
Savoir utiliser les outils du Pack Office
Travail sur écran
Port de charges
Déplacements fréquents

Poste : CDI, CDD ou CDDT (CDD Tremplin)
Offre réservée aux travailleurs(ses) handicapé(e)s

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