Assistant administratif / Assistante administrative

VOS MISSIONS :

L'Assistant Administratif est sous la responsabilité du Responsable d'activité.
Il a pour mission de réaliser les différentes activités suivantes :
- il accueille, renseigne, oriente des personnes à l'espace d'accueil ou au standard téléphonique de l'activité
- il réalise différentes tâches administratives (saisie informatique, classement, saisie de courriers, etc.)
- il peut être en charge de la gestion des ventes : suivi clients, encaissement, relance

VOS ACTIVITES :

ACCUEILLIR, INFORMER ET ORIENTER

PARTICIPER A LA GESTION ADMINISTRATIVE
- Planifier des rdv et réunions à la demande
- Concevoir et renseigner des supports de suivi et de gestion
- Réaliser un reporting

PARTICIPER A LA GESTION COMMERCIALE
- Réceptionner, vérifier les documents contractuels et commerciaux (bordereaux, contrats, factures, bons de commande) et procéder à leur régularisation le cas échéant
- Renseigner les clients à propos des prix, produits

SUIVRE L’ÉTAT DES STOCKS
- Recueillir les besoins en approvisionnements
- Enregistrer et suivre une commande
- Réceptionner et contrôler la qualité et quantité des commandes reçues

SPECIFICITES DE LA FONCTION :

Travail sur écran - Savoir utiliser les outils du Pack Office
Multitâches
Expérience de 6 mois dans le secteur administratif-comptabilité souhaitée

Poste : CDI, CDD ou CDDT (CDD Tremplin)
Offre réservée aux travailleurs(ses) handicapé(e)s

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