Agent d'accueil

MISSIONS :

Rythme de travail : 20h/ semaine
08h30-12h30 et/ou 13h30 – 17h30 (en alternance avec le second poste)
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**Assurer l’accueil physique et téléphonique du CHRS et Siège de l’association : **
- Ouverture/fermeture du portail d’entrée du bâtiment
- Contrôler les entrées au sein de l’établissement
- Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité vers le service concerné
- Renseigner le public sur place ou par téléphone.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels – tenir le registre des appels

**Aider à la gestion du secrétariat de Direction et des moyens matériels de l’établissement : **
- Gérer la réservation et tenir le planning des salles de réunions d’ARELIA
- Préparer la salle de réunion du site Leclerc en cas de réservation
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Gérer l’alimentation en papier toilette et essuis mains dans les toilettes et salle de pause, en lien avec l’équipe ménage
- Gérer le stock de papier et enveloppes à dispo dans le local de la photocopieuse
- Gérer la broyeuse de papier (vidage, entretien)
- Gérer le distributeur à boissons (appel du prestataire en cas de dysfonctionnement)
- Assurer le classement et l’archivage de divers documents administratifs

**Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation : **
- Relever la boite aux lettres quotidiennement
- Faire le lien avec le coursier quotidiennement
- Gérer le courrier interne et externe : Réceptionner et distribuer à chaque service
- Coordination avec le coursier du courrier à orienter sur les autres sites et courrier à affranchir vers le site du SAUVOY

Cette liste de tâche est non exhaustive et pourra être amenée à évoluer en fonction des besoins internes, et des souhaits d’évolution de chacun

COMPETENCES REQUISES :
o Connaissance des outils Pack Office : EXCEL, WORD
o Maitrise du français et de l’orthographe
o Rigueur et organisation ;
o Dynamisme et autonomie et esprit d’initiative ;
o Aisance relationnelle
o Capacité de travail en équipe ;
o Être force de proposition pour l’évolution du service
o Confidentialité

Extrait du casier judiciaire (B3) obligatoire