Assistant administratif H/F

Notre agence Humando Insertion Cergy recherche un Assistant administratif H/F pour un poste situé à l'Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle.

Missions et activités principales
(non exhaustives)
Sous la responsabilité du directeur ou directeur d’activité, l’assistant administratif est notamment chargé de :

Assister les conducteurs de travaux dans ses tâches administratives
Réaliser les bons de commande auprès des fournisseurs
Gérer la diffusion et l’envoi du courrier administratif du secteur
Assurer la réception des appels téléphoniques du secteur
Rédiger, diffuser et assurer le suivi des contrats de sous-traitance (envoi et retour)
Etablir les avenants et les commandes de travaux supplémentaires
Préparer les ouvertures de chantiers (avis d’ouverture, PPSPS, plan de prévention, branchements divers…)
Etablir les DICT
Collecter les informations nécessaires au dossier chantier
Demander et gérer les cautions bancaires
Rédiger et envoyer les situations, factures, DGD
Envoyer les enquêtes de satisfaction au client
Traiter les factures fournisseurs (imputation analytique…)
Suivre les règlements clients et assurer les relances en collaboration avec le service administratif

Assurer la recherche de personnel intérimaire et suivre leur contrat
Saisir et archiver les pointages main d’œuvre, matériels et matériaux
Gérer les dossiers administratifs du personnel
Remettre les autorisations de conduite au directeur d’activité pour signature, puis les remettre aux salariés
Préparer et saisir le planning annuel du personnel de chantier ou du secteur
Déclarer les intempéries
Planifier les visites médicales du personnel (Hors Hermies et CTI)

Participer à la pré-sélection des dossiers dans les revues officielles avec les chargés d’études
Demander les dossiers d’appels d’offres
Enregistrer les devis
Préparer et expédier les dossiers d’appels d’offres et les remises de prix
Collecter les pièces du marché signé
Assurer la préparation des dossiers à archiver

Participer à son niveau à la politique QSE de l’entreprise
Assurer la fonction tutorale

Compétences et conditions d’exercice

Maitrise de l’outil informatique
Disponibilité, rigueur, polyvalence