Assistant administratif H/F

Notre agence Humando Insertion Cergy recherche un Assistant administratif H/F pour un poste situé à l'Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle.

Missions et activités principales
(non exhaustives)
Sous la responsabilité du directeur ou directeur d’activité, l’assistant administratif est notamment chargé de :

Assister les conducteurs de travaux dans ses tâches administratives Réaliser les bons de commande auprès des fournisseurs Gérer la diffusion et l’envoi du courrier administratif du secteur Assurer la réception des appels téléphoniques du secteur Rédiger, diffuser et assurer le suivi des contrats de sous-traitance (envoi et retour) Etablir les avenants et les commandes de travaux supplémentaires Préparer les ouvertures de chantiers (avis d’ouverture, PPSPS, plan de prévention, branchements divers…) Etablir les DICT Collecter les informations nécessaires au dossier chantier Demander et gérer les cautions bancaires Rédiger et envoyer les situations, factures, DGD Envoyer les enquêtes de satisfaction au client Traiter les factures fournisseurs (imputation analytique…) Suivre les règlements clients et assurer les relances en collaboration avec le service administratif Assurer la recherche de personnel intérimaire et suivre leur contrat Saisir et archiver les pointages main d’œuvre, matériels et matériaux Gérer les dossiers administratifs du personnel Remettre les autorisations de conduite au directeur d’activité pour signature, puis les remettre aux salariés Préparer et saisir le planning annuel du personnel de chantier ou du secteur Déclarer les intempéries Planifier les visites médicales du personnel (Hors Hermies et CTI) Participer à la pré-sélection des dossiers dans les revues officielles avec les chargés d’études Demander les dossiers d’appels d’offres Enregistrer les devis Préparer et expédier les dossiers d’appels d’offres et les remises de prix Collecter les pièces du marché signé Assurer la préparation des dossiers à archiver Participer à son niveau à la politique QSE de l’entreprise Assurer la fonction tutorale

Compétences et conditions d’exercice

Maitrise de l’outil informatique
Disponibilité, rigueur, polyvalence