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Secrétaire administratif /administrative

Informations générales

  • Type de contrat CDD insertion
  • Nombre d'heures par semaine 26h / semaine
  • Localisation du poste Maxéville - 54

Description du poste

Au sein de notre service restauration, vous aurez en charge notamment:

  • Secrétariat général : Réception d’appels téléphoniques, suivi des mails

  • L'enregistrement des commandes, des menus (900 repas jours en moyenne) , principalement sur tableurs Excel

  • Facturation

  • Suivi de la livraison et de la satisfaction client

  • Administration des documents comptables

  • Le tri, l’organisation et le classement de documents et dossiers (papier et informatique)

Vous devez maîtriser les logiciels Word, Excel et des outils de communication (Internet, messagerie, ... ).
Vous serez formé en interne sur notre logiciel de gestion de stocks.

Ce poste demande :
• Esprit d'initiative
• Facilités d'adaptation
• Facilités de communication, de travail en équipe (bureau partagé)
• Rigueur, sens de l'organisation

Une bonne maîtrise du français écrite et orale est exigée.

Contrat initial : 4 mois
26 h hebdomadaire du Lundi au Vendredi (08h00 - 13h30)

Prise de poste dès que possible.

Merci de joindre votre CV à la candidature

Profil recherché et prérequis

Expérience minimum d'1 an sur poste similaire

L'ajout du Curriculum Vitae (CV) est fortement recommandé pour que la candidature soit étudiée par le recruteur.
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