Assistant administratif : Fonction opérations support sur le marché UGAP F/H (CDD)

Nous recrutons pour l'un de nos clients situé à Courbevoie (92), les missions sont:

• Suivre l’évolution commerciale et administrative des affaires, de leur identification à leur facturation au sein du système d’information dédié de l’équipe et du système d’information mis à disposition par l’UGAP : saisie dans les outils, production des documents administratifs attendus par l’UGAP, suivi des dossiers, réception et traitement des PV de réception, relance facturation, etc.) ;

• Suivre les délais contractuels imposés par les contrats, pour la phase en amont des commandes et relancer les responsables désignés ;

• Communiquer avec les différentes parties prenantes afin de s’assurer du bon déroulement des processus et de les accompagner dans l’appropriation de ceux-ci ;

• Contribuer à la préparation des différentes instances de gouvernance interne, notamment via la production de reportings/données issues des systèmes d’information ;

• Participer aux différentes séquences d’animation de l’équipe ;

• Reporter à l’encadrement de l’équipe ;

• Appuyer l’équipe dans la conduite de démarches commerciales (appui à l’élaboration des présentations commerciales, suivi/formalisation des retours d’expérience UGAP, etc.) ;

• Contribuer au processus de facturation des opportunités, dans une logique de sécurisation des ressources dédiées à cette activité.

QUALIFICATIONS :
Entre 2 et 6 ans d’expérience dans des fonctions de support (administration des ventes en environnement de services), capable de prise d’initiatives pour améliorer le fonctionnement mis en place.

La maîtrise avancée des outils bureautiques (Suite Office) et de travail collaboratif (MS Teams, Outlook) est indispensable

Avoir des expériences réussies de travail en équipe et savoir faire preuve d’assertivité

Informations supplémentaires :

Compétences recherchées :
- Être curieux et faire preuve d’initiative
- être à l’aise dans les échanges téléphoniques, quotidiens dans le cadre de sa mission