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Assistant(e) Administratif(ve) H/F

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Informations générales

  • Type de contrat Contrat de mission intérimaire
  • Nombre d'heures par semaine 35h / semaine
  • Localisation du poste Ermont - 95

Description du poste

Merci de joindre OBLIGATOIREMENT votre CV.

Hotline:
- Réception d'Appels entrants
- Gestion des mails liés à l'activité, transfert des mails aux bons interlocuteurs suivant leur nature
- Garantir la gestion des mails de demande d'intervention dans le délai contractuel
- Analyses des demandes et des problèmes techniques pour une affectation rapide
- Création et gestion des demandes d'intervention sur nos outils internes (y compris de nos prestataires)
- Gestion de l'agenda et des disponibilités des intervenants en relation avec les équipes opérationnelles
- Participation aux réunions d'équipes pour le bon pilotage de LOOMA
- Suivi de devis et commandes
- Mise à jour des fichiers / annuaires
- Suivi des contrôles règlementaires et des levées de réserves
- Être force de propositions sur les pistes d'améliorations
- Préparer les éléments nécessaires à la surveillance des indicateurs

PILOTAGE :
- Rédiger les compte-rendu de réunion
- Organiser et planifier les évènements clients
- S'assurer de la bonne communication interne au sein du périmètre et participer à la diffusion d'informations nécessaires au bon fonctionnement du service
- Respecter les engagements politiques Qualité, Sécurité, Environnement et Énergie
- Garantir le respect des indicateurs de performance

Mission en vue d'embauche

Profil recherché et prérequis

Nous recherchons une personne très autonome, très à l'aise avec les outils informatiques avec un bon relationnel pour la partie Hotline.

L'ajout du Curriculum Vitae (CV) est fortement recommandé pour que la candidature soit étudiée par le recruteur.

ID'EES INTERIM Argenteuil - 95

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