Assistant administratif F/H

Au sein du service Ressources Humaines, le/la salarié travaillera sous la responsabilité de la gestionnaire de paie et en collaboration avec la directrice.
Sa mission sera d’apprendre et de progresser dans le domaine du secrétariat, de l’accueil physique et téléphonique ainsi que dans la gestion administrative du personnel. Il/Elle sera formé sur les missions suivantes :

Accueil – standard physique et téléphonique :
• Accueil physique
• Tenue d’un standard téléphonique et dispatching des communications pour deux structures (22 salariés)
• Réponses aux demandes de renseignements (salariés, clients, partenaires)
• Prise de messages, de RDV, transmission d’informations

Administratif :
• Traitement du courrier postal et emails (Outlook) + dispatching
• Établissement des contrats de travail et des renouvellements (Word)
• Créations/enregistrements des dossiers du personnel (papier et informatique)
• Mise à jour quotidienne des tableaux de bords Excel (échéances, congés, absences…)
• Gestion administrative du personnel (DPAE, visites médicales, arrêt de travail…)
• Saisie quotidienne des fiches de suivi de production (logiciel interne)
• Saisie des éléments variables et traitement des paies (SAGE) si le/la salarié(e) a acquis toutes les compétences précédentes.

Type de contrat :
• CDD d’insertion de 4 mois (renouvelable sur une durée max. de 24 mois)
• Le salarié bénéficiera, tout au long de son contrat d’insertion, d’un accompagnement socioprofessionnel afin d’accéder à l’emploi durable.
• Temps complet 35h/semaine (7h00 - 14h30 du lundi au vendredi)
• Prise de poste début décembre 2023

Environnement de travail :
• Poste assis, travail sur ordinateur
• Bureau installé à l’accueil
• Déplacements ponctuels dans les ateliers (escaliers, port des EPI)

Rémunération :
• Salaire mensuel : SMIC (convention métallurgie)

Au terme de son parcours, le/la salarié pourra intégrer une entreprise de droit commun.

Profil recherché :
• Rigueur, discrétion, organisation, aisance relationnelle, esprit d’équipe, autonomie

Prérequis:
• Maîtrise du français (écrit et oral), de l'orthographe et des calculs de base
• Être à l’aise avec l’informatique (Word, Excel et Outlook indispensable)
• Avoir un projet professionnel défini au préalable dans les métiers de l’administratif, secrétariat, gestion de personnel ou paie.