Agent administratif / Agente administrative

L'agent administratif au sein de DOCUMENTHOM est en charge de tâches administratives confiées par des clients.

TÂCHES PRINCIPALES :
Gestion du courrier entrant : ouverture / tri du courrier / distribution (Utilisation de machine à ouvrir les enveloppes)
Gestion du courrier sortant : Impression de documents – Mise sous plis de documents et affranchissement (Utilisation de machines à mettre sous plis et de machines à affranchir).
Dématérialisation de documents : préparation / numérisation / indexation (utilisation de scanners)
Émission et réception des appels téléphoniques.
Classement et archivage manuel des documents.
Saisie et mise à jour de tout type de données.
Rédaction d'écrits (mails…).

CONNAISSANCES ET COMPETENCES NECESSAIRES :
Référent des outils bureautiques
Maitrise de l'environnement informatique
Capacité d'adaptation à de nouveaux applicatifs et/ou au matériel dédié
Maitrise des modes opératoires et des procédures

QUALITES REQUISES :
Autonomie
Maitrise de la communication écrite et orale
Polyvalence au quotidien
Rigueur / Fiabilité
Sens de l'organisation
Capacité de concentration
Sens du service client
Capacité à travailler dans les locaux du client
Esprit d'équipe
Qualité relationnelle