Assistant/ Assistante de Gestion Administrative

Missions :
- Accueillir, informer et orienter
- Gestion du courrier
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l'entreprise
- Constitution et préparation de dossiers
- Assurer le lien avec la Direction
- Réalisation de mailing
- Assurer la gestion des demandes diverses

Compétences :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonne maîtrise des techniques bureautique
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
- Analyse et gestion des demandes d’information.
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Gestion des plannings
- Aptitude à travailler en équipe

Profil :
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation, rigueur

Une expérience dans la relation clientèle serait un plus.

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