Informations générales
- Dijon (21)
Description du poste
Saisit et présente des documents (courriers ou rapports) pour un service ou pour un chef hiérarchique, à l'aide de techniques bureautiques et en particulier du traitement de texte. Classe des documents, transmet le courrier. Transmet ou filtre les communications téléphoniques et assure le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur.
TACHES A REALISER
Gérer les absences et effectuer les modifications de planning qui en découlent.
Recevoir, orienter, transmettre et traiter les communications téléphoniques, courriers, fax, mails
Assurer la permanence au bureau
Saisir et présenter les documents (lettres, rapports...)
Classement, mise à jour du fichier clients
Réception des commandes
Suivre l’état des stocks
Etablir les bons de commandes
Participer aux réunions d’équipe
PRE-REQUIS ET APTITUDES GENERALES
Maîtrise + pratique informatique RECENTE EXIGEE : Word et Excel
Ecrire et lire le français
Présentation soignée
Résistance au stress
Discrétion, diplomatie
Autonomie
Capacité à organiser son travail
Réactivité, dynamisme, écoute
Capacité à communiquer
Déceler les urgences et les priorités
Adaptabilité à des tâches diverses, aux changements, aux urgences
Profil recherché et prérequis
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