Assistant administratif / Assistante administrative

Alfa Print est une société basée dans le Nord de la France, spécialiste dans la
fourniture de matériel et consommables d’impression, pour les entreprises.
Nous renforçons nos effectifs et cherchons dans cette optique un(e) Assistant administratif / Assistante administrative.
Vos missions :
- Accueillir les visiteurs, clients, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous.
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques.
- Enregistrer les absences des collaborateurs
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger.
- Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable.
- Vérifier l'état des stocks des produits essentiels à la vie du bureau, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer.
- Encaissement des chèques
Pré-requis
- Savoir se servir du logiciel pack office.

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