Informations générales
- Type de contrat CDD insertion
- Nombre d'heures par semaine 26h / semaine
- Localisation du poste Montpellier - 34
Description du poste
Fonction :
En lien avec sa référente technique, l'agent administratif du chantier d'insertion aide à la gestion administrative des recrutements en lien avec l’équipe de recrutement et la plateforme accueil de la DRH
Missions :
- A/ Aider au traitement administratif des candidatures
- B/ Aider à la constitution des dossiers administratifs du personnel
- C/ Aider à la gestion administrative des contrats
Activités :
A/ Aider au traitement administratif des candidatures : réception, enregistrement, suivi des avis, réponses négatives
B/ Aides à la constitution des dossiers du personnel : recueil des documents administratifs, déclarations préalables etc...
C/ Aider à la gestion administrative des contrats : envoi aux services et aux agents, suivi des retours, transmissions préfecture, classement et archivage
Caractéristiques du poste :
26 heures hebdomadaires en Contrat à Durée Déterminée d’Insertion (CDDI) réparties en :
• 21 heures en activité professionnelle :
-Lundi, mercredi : 9h-12h30 et 13h30-17h
-Mardi et jeudi : 9h-12h30
• 5 heures en regroupement et accompagnement socioprofessionnel :
- Vendredi : 9h00 – 12h00 et 13h30 – 15h30
Profil recherché et prérequis
Compétences :
Discrétion professionnelle exigée compte tenu de la confidentialité des dossiers RH
Connaissances de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook…)
Facilité d'expression orale et écrite
Qualités :
Intérêt pour les thématiques RH
Aptitudes relationnelles: secret professionnel, courtoisie, bienveillance, maîtrise de soi, respect des relations hiérarchiques
Ponctualité, capacité d'adaptation, polyvalence, sens du travail en équipe