Secrétaire administratif / administrative

Sous la responsabilité de la direction, vous serez le premier contact avec l’entreprise. Vous prendrez en charge l’accueil physique de nos visiteurs et l’accueil téléphonique de nos correspondants. Dans l’aspect opérationnel, vous serez un des supports du département production et logistique.

CONTENU DU POSTE
Gestion des appels entrants et sortants
Accueil physique et orientation des visiteurs
Travaux d’impression d’étiquettes-produit
Relève et distribution du courrier
Travaux de saisie informatique
Tri
Classement

NATURE ET DU CONTRAT :
Contrat à Durée Déterminée d’Insertion (CDDI) de 4 mois renouvelables

REMUNERATION :
SMIC

HORAIRES DE TRAVAIL :
Horaires d’équipe : 8h30 à 17h00
Durée : 35 h

PRE-REQUIS :
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise du français oral et écrit
Titulaire du CAP Secrétaire administratif.tive
Expérience d’1 an au moins
Utilisation du logiciel Codesoft et du Datamax appréciée

QUALITES :
Ecoute
Très bon relationnel
Capacité d’adaptation
Travail en autonomie
Polyvalence
Sens de l’organisation
Sens des responsabilités