Secrétaire du bâtiment

Pour l'un de ses partenaires, Eureka recherche un/une secrétaire BTP.
Les tâches de ce poste sont :
-Secrétariat courant : accueil, gestion du courrier, classement.
-Gestion des marchés (établissement d'ordres de service, analyse agréments des sous-traitants, PV de réception).
-Assistance à mission VISA (dispatching des documents, suivi du respect des délais de traitement, rappel hebdomadaire des échéances à la direction de projet,...).
-Gestionnaire de la GED (gestion électronique des documents).
-Préparation des décomptes travaux (suivi des travaux dans le cadres d'une mission de maîtrise.
-Suivi et respect des échéances, relances clients.
-Suivi qualité.
-Assistance à la direction.

Les qualités nécessaires à la prise de ce poste sont : la polyvalence, la rigueur et l'anticipation, savoir partager, collaborer et de l'autonomie.

une expérience significative similaire est un plus, de préférence pour une société de prestations intellectuelles et/ou dans le secteur du BTP.
Très bonne maîtrise des logiciels : Excel, Word, Power Point, Outlook...

20h hebdo, soit 5 demies journée de 9h à 13h, soit 3jours pleins par semaine.
Contrat en intérim.
Durée de mission : 1 mois renouvelable.
Lieu de mission : Toulon
Salaire : selon expérience : entre 10.50€ et 11.50€ /heure brut + indemnité de transport à 2.29€/jour + indemnités liées à l'intérim.
Poste à pourvoir dès que possible.

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