Préparateur(trice) de commande, secrétariat administratif

• Prise des commandes clients, informations
• Réalisation des bons de commande et de livraison à répartir par service
• Coopération avec le service logistique et la cuisine
• Facturation des commandes, relance facturation
• Suivi des comptes et réception des paiements
• Suivis des devis, commandes, relance clients
• Rédaction mail
• Création graphique des menus et rédaction hebdomadaire pour envoi aux clients
• Accueil des fournisseurs, prestataires, clients ou toute personne au sein de l’entreprise
• Archivage des documents administratifs
• Suivi des besoins en fourniture de bureau

• Savoir écouter et communiquer
• Être aimable et souriant.e avec la clientèle
• Respecter la hiérarchie et prendre en compte ses remarques
• Respecter les procédures d’hygiène
• Manipulation d’équipements informatiques
• Connaissance PACK OFFICE et/ou LIBRE OFFICE
• Maîtrise parfaite du français pour échanges téléphoniques et mails