Assistant(e) administratif(ve) formation

80% du poste

- Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers de formation (devis organisme de formation, instruction des dossiers sur les plateformes OPCO, saisie dans les systèmes d’information : Kelio, MING, tableau Excel)
- Gérer la logistique de la formation (inscription, convocation, réservation de salle et de matériel, suivi des fiches d’évaluation des formations, gestion des RDV sur Outlook..,)
- Facturation / saisie et contrôle de factures et transmission des éléments à la comptabilité

20% du poste
- Accueil physique et téléphonique
- Saisie de données dans logiciels dédiés et sur Excel (RH, formation..)
- Gestion du courrier
- Archivage numérique et papier

PROFIL RECHERCHE
1ere expérience sur un poste administratif ou formation sur postes administratifs
Maîtrise du pack office et notamment Excel
Capacité relationnelle : capacité à travailler seul et en équipe
Niveau de français C1 requis
A compétence égale, priorité accordée aux personnes reconnues « travailleur handicapé » (RQTH).

INFORMATIONS CONTRAT
Contrat : CDD insertion de 7 mois renouvelable dans la limite de 24 mois
Temps de travail : 35H (7h/jour) du lundi au vendredi
Horaires de travail : 8h30-12h30 et 14h-17h
Rémunération : minima conventionnel + mutuelle prise en charge à 100 % par l’entreprise

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