ASSISTANT ADMINISTRATIF MOBILITE- H/F pour Vélostation

MISSIONS:
 Assurer l’accueil physique et téléphonique,
 Assurer la tenue de l’agenda évènementiel de la VELOSTATION PARIS -VALLEE DE LA MARNE.
 Assurer le suivi des dossiers, règlements de factures, relances.
 Enregistrement et rapprochement BL/factures d’achat
 Rédiger, traiter les courriels.
 Classer et archiver les dossiers (papier & numérique)
 Création de procédures administratives et d’imprimés de gestion.
 Relations avec les différents fournisseurs.
 Prises des réservations par téléphone et email
 Traitement des réservations : enregistrement des acomptes et réservations, gestion des plannings de location, gestion de la facturation.

PROFIL RECHERCHE:
Niveau de formation, Expérience professionnelle et Compétences de base attendues :
 Maîtrise des outils de communication et d’information.
 Maitrise des logiciels : Outlook, Excel
 Grande aisance relationnelle.
Qualité requises :
 Amabilité et capacité d’écoute ;
 Capacité à travailler en équipe ;
 Polyvalent(e) ;
 Capacité à respecter des procédures opérationnelles ;
 Capacité à respecter les règles d’hygiène et de sécurité.

CONDITIONS:
 Durée de travail hebdomadaire : 26 heures, sur Convention Collective des Organismes de Formation (avec possibilité de changement d’horaires selon les missions) ;
 Lieu de travail : LOGNES avec quelques déplacements sur le territoire
 Contrat : CDDI de 7 mois avec reconductions possibles jusqu’à 24 mois (vérifier votre éligibilité à l’IAE auprès de votre conseiller Pôle Emploi).
 Salaire brut mensuel : 1190.92 euros
 Date Information collective : à définir
 Date de prise de fonction : à définir