Agent administratif

Sous les directives du chef d’atelier :

- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Assurer un accueil téléphonique et orienter les appels
- Accueillir une clientèle
- Identifier et répondre aux besoins de la clientèle
- Constituer des dossiers administratifs
- Rédiger des contrats de location de véhicules
- Assurer la facturation des prestations et les encaissements
- Assurer la gestion administrative du service
- Procéder au classement et à l’archivage des dossiers

Durée du contrat : 4 mois renouvelable dans la limite de la durée de validité du PASS IAE
Temps de travail : 24H/semaine
Rémunération : SMIC (au prorata)

Prérequis

- Appétence pour les outils bureautiques
- Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…)
- Sens de l’accueil et du service
- Respect des règles de confidentialité
- Réactivité
- Rigueur
- Organisation

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