Assistant / Assistante chef de projet

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Informations générales

  • Contrat de mission intérimaire
  • 35h / semaine
  • Lyon - 69

Description du poste

Dans le cadre du projet de rénovation du tramway, et sous la responsabilité du chef de projet et en lien direct avec lui, l’assistant chef de projet a pour missions :
Activités principales :
• La diffusion de la documentation projet sous AEC : diffusion des documents projet sur la plateforme documentaire du client (la formation sur l’outil A.E.C sera dispensée en interne).
• Le suivi de la liste de livrables : mise à jour quotidienne de la liste de livrables (fichier Excel) en renseignant les n° de versions de documents, dates de vérification, dates de diffusion.
• Le suivi des configurations : mise à jour mensuelle des fiches de livraison de configurations études (fichier Excel).
• Le suivi des pénalités documentaires : alerte hebdomadaire des documents soumis à pénalités et mise à jour mensuelle du fichier de suivi des pénalités documentaires (fichier Excel)
• Le suivi des approvisionnements : mise à jour hebdomadaire du suivi des stocks (fichier Excel PBS) en renseignant les n° de commande du matériel, dates de réception, quantités reçues. Réalisation des bons de livraison pour les colisages à expédier.
• La préparation des interventions sur site : préparation des interventions des équipes essais/travaux sur site : rédaction des dossiers d’intervention (document Word), réservation billets de train, hôtel, suivi notes de frais

Maîtrise des outils informatiques traditionnels : (Word, Excel, PowerPoint…)
Expérience : en assistanat de projet – Niveau Bac
Horaires : A définir
Lieu de travail : Région lyonnaise
Durée de mission : 1 an
Qualités requises : Esprit d’équipe - Rigoureux/se - Proactif/ve - Qualité rédactionnelle pour préparation des dossiers d’intervention - Expression des besoins et attentes de façon claire et précise - Adaptable à un nouvel environnement projet – A l’écoute


Profil recherché et prérequis

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