Assistant / Assistante chef de projet

Dans le cadre du projet de rénovation du tramway, et sous la responsabilité du chef de projet et en lien direct avec lui, l’assistant chef de projet a pour missions :
Activités principales :
• La diffusion de la documentation projet sous AEC : diffusion des documents projet sur la plateforme documentaire du client (la formation sur l’outil A.E.C sera dispensée en interne).
• Le suivi de la liste de livrables : mise à jour quotidienne de la liste de livrables (fichier Excel) en renseignant les n° de versions de documents, dates de vérification, dates de diffusion.
• Le suivi des configurations : mise à jour mensuelle des fiches de livraison de configurations études (fichier Excel).
• Le suivi des pénalités documentaires : alerte hebdomadaire des documents soumis à pénalités et mise à jour mensuelle du fichier de suivi des pénalités documentaires (fichier Excel)
• Le suivi des approvisionnements : mise à jour hebdomadaire du suivi des stocks (fichier Excel PBS) en renseignant les n° de commande du matériel, dates de réception, quantités reçues. Réalisation des bons de livraison pour les colisages à expédier.
• La préparation des interventions sur site : préparation des interventions des équipes essais/travaux sur site : rédaction des dossiers d’intervention (document Word), réservation billets de train, hôtel, suivi notes de frais

Maîtrise des outils informatiques traditionnels : (Word, Excel, PowerPoint…)
Expérience : en assistanat de projet – Niveau Bac
Horaires : A définir
Lieu de travail : Région lyonnaise
Durée de mission : 1 an
Qualités requises : Esprit d’équipe - Rigoureux/se - Proactif/ve - Qualité rédactionnelle pour préparation des dossiers d’intervention - Expression des besoins et attentes de façon claire et précise - Adaptable à un nouvel environnement projet – A l’écoute