agent administratif

Dans le cadre d'un CDD d'usage, le (la) salarié(e) aura pour missions:
• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
• Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
• Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),

• Avoir déjà un goût prononcé pour l’administratif
• Justifier d'une connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint…)
• Savoir prendre des notes
• Faire preuve d’un bon niveau d’orthographe et de qualités rédactionnelles solides
• Avoir un bon esprit de synthèse
• Avoir le sens du relationnel et rester discret(e)

Une première expérience est exigée