AIDE APPUI ADMINISTRATIF ET CHARGE D'ACCUEIL (H/F)

Rhéso, association d’intérêt général, reconnue depuis plus de 35 ans dans le Vaucluse pour son action en faveur de l’accompagnement social de personnes fragiles.
Dans le cadre de son chantier insertion « Histoire de Services » les postes proposés permettent un appui aux fonctions supports de l’association.

L’offre d’emploi concerne :
AIDE APPUI ADMINISTRATIF ET CHARGE(E) D’ACCUEIL
En CDDI de 4 mois renouvelable (28h/semaine) à Carpentras

Missions principales:
En lien avec l’encadrante technique, vous avez en charge les missions suivantes :
- Rédaction, création et mise à jour de documents
- Rangement et archivage de documents
- Aide et accompagnement de l’utilisation du point informatique/internet
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages ;
- Accueillir les personnes et les orienter vers les interlocuteurs, le service ou le lieu demandé ;
- Compléter et tenir à jour le tableau des stocks ;
- Travailler en lien étroit avec l’encadrante et les autres salariés ;
- Participer aux réunions de l’association.

Compétences:
Relationnelles :
- Savoir appliquer les directives données par sa hiérarchie.
- Savoir travailler en équipe et avoir une attitude respectueuse des autres.
- Adopter et veiller à conserver une posture et une relation professionnelles.
Techniques :
- Maitrise de l’outil bureautique et informatique.
- Savoir chercher l’information et la mettre en application.
- Maitriser les savoirs de base (lire, écrire, compter).

Profil:
Expérience souhaitée.

Rémunération:
Selon les accords collectifs applicables dans les centres d’hébergement et de réinsertion sociale.

Accompagnement professionnel:
Respecter et participer activement aux temps d’accompagnement professionnel prévu dans le cadre du contrat CDDI et suivre les actions de formation programmées.