assistante administrative

Sous la direction du responsable,
• Suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absence, visites médicales, déclarations, suivi des formations, …)
• Sur demande de la chargée en insertion professionnelle, prise d’informations auprès d’organismes (organisme de formation, partenaires sociaux, etc…)
• Accueil téléphonique et physique
• Assurer la transmission des documents à l’intégration des salariés (livret d’accueil, règlement intérieur, etc.), en assurer la traçabilité
• Suivi des devis, contact mail et téléphonique
• Classement et archivage

Le poste est basé à Dijon, déplacements très ponctuels sur les autres sites à Dole et à Besançon.

Bonne maitrise des outils informatiques (word, excel, Internet)
Capacité à créer des tableaux de suivi
Qualités rédactionnelles
Assiduité, organisation et polyvalence