Secrétaire administratif (H/F)

Traitez les demandes téléphoniques et emails adressés aux services, et redirigez vers les services compétents et en assurez le suivi.
Assurez l'accueil physique des visiteurs.
Assurez le suivi et l'enregistrement des réservations et la préparation des salles de réunion ou de formation.
Assurez les réservations des véhicules de services, des bons de sortie et des décisions de conduite à établir.
Veillez au planning des chauffeurs et au suivi des courses.
Mettre à jour, et envoyer le programme d'astreinte des membres du comité de direction.
Assurez le secrétariat du chef de service et de son adjoint.
Redirigez les courriers, notes, comptes-rendus et établir des mailings.
Assurez la gestion administrative des factures (commande, mandatement, suivi, rejet, …) pour les différents services.
Mettre à jour les tableaux de bord relatifs à votre activités.
Assurez la gestion des badges du sièges.

Niveau BAC/BTS ou qualification équivalente obtenue par une expérience professionnelle de 3 ans minimum.
Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel)
Connaissance du logiciel budgétaire et comptable SIREPA souhaitée.

L'ajout du Curriculum Vitae (CV) est fortement recommandé pour que la candidature soit étudiée par le recruteur.

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