Secrétaire administratif (H/F)

- Traitez les demandes téléphoniques et emails adressés aux services, et redirigez vers les services compétents et en assurez le suivi.
- Assurez l'accueil physique des visiteurs.
- Assurez le suivi et l'enregistrement des réservations et la préparation des salles de réunion ou de formation.
- Assurez les réservations des véhicules de services, des bons de sortie et des décisions de conduite à établir.
- Veillez au planning des chauffeurs et au suivi des courses.
- Mettre à jour, et envoyer le programme d'astreinte des membres du comité de direction.
- Assurez le secrétariat du chef de service et de son adjoint.
- Redirigez les courriers, notes, comptes-rendus et établir des mailings.
- Assurez la gestion administrative des factures (commande, mandatement, suivi, rejet, …) pour les différents services.
- Mettre à jour les tableaux de bord relatifs à votre activités.
- Assurez la gestion des badges du sièges.

- Niveau BAC/BTS ou qualification équivalente obtenue par une expérience professionnelle de 3 ans minimum.
- Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel)
- Connaissance du logiciel budgétaire et comptable SIREPA souhaitée.