Assistant administratif et commercial

Eureka recrute un assistant administratif (H/F) et commercial pour l'un de ses clients situé à Biguglia, spécialiste en fabrication et pose de fenêtres, portails, aménagements extérieurs…, pour une longue mission d'intérim avant embauche.

Vos missions :

Standard téléphonique (Recueillir les besoins des clients)
Accueil des clients, professionnels et particuliers
Tri, distribution, enregistrement des messages électroniques et remplissage des documents de synthèses métier
Saisie de données sur le logiciel ERP sous la supervision de son N+1
Secrétariat et travaux administratifs liés à la comptabilité
Ouverture des comptes Clients et Fournisseurs
Établissement et édition des factures Clients en liaison avec le service commercial
Préparation des paiements aux Fournisseurs
Collecte d'informations pour établir les devis
En fonction des besoins du service, réaliser des opérations comptables courantes
Suivi des contrats des prestataires
Collecte des informations pour la déclaration de TVA
Contrôle et saisie des notes de frais
Rédaction et mise en page de documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...)
Support de l’équipe commerciale
Relance des dossiers commerciaux
Relances comptables et impayés
Classement et archivage

Vos atouts pour ce poste :

Véritable support de l'équipe commerciale, vous êtes polyvalent et doté d'un grand sens du service (Clients, Fournisseurs, Entreprise...). Vous êtes fiable en raison de votre caractère méthodique, organisé et rigoureux.

Vous êtes réactif et dynamique.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et possédez une excellente expression orale et écrite. Vous maîtrisez le Pack Office.

En contact avec des interlocuteurs nombreux et variés, vous avez un très bon relationnel.

Les Plus :

Mission d'intérim avant embauche en CDI

Perspectives d'évolution et de responsabilités au sein de l'entreprise

Salaire selon profil et expérience, à partir de 1925 € brut / mois

Horaires sur la base de 35h00 hebdomadaire : 08h-12h / 14h-17h

Poste à pourvoir rapidement