Secrétaire Pédagogique

Sous l’autorité du directeur de l’établissement, en lien avec les responsables de formation, vous assurez le secrétariat des formations Éducateur de Jeunes Enfants (EJE) et CAFERUIS. Vous participez au suivi pédagogique de nos étudiants.
MISSIONS (liste non exhaustive)
Gestion administrative :
• • Assurer le suivi administratif du parcours des étudiants ;
• • Établir les contrats des formateurs occasionnels et des prestataires ;
• • Constituer le dossier des intervenants extérieurs ;
• • Créer la fiche de renseignement individuel des intervenants extérieurs dans le logiciel métier ;
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• • Saisir la planification et les émargements comportant la validation des présences et absences des intervenants (pour le déclenchement de la paie par le service RH) et des étudiants (attestations de présence pour le service BVS) ;
• • Réaliser les états des formateurs occasionnels ;
• • Gérer les courriers et mails du secrétariat des filières ;
• • Assurer un suivi des séquences pédagogiques en présentiel et à distance ;
• • Soutenir les équipes pédagogiques dans l’organisation des épreuves de certification écrites et orales ;
• • Participer aux réunions institutionnelles ;
• • Améliorer les outils existants et développer d’autres outils collaboratifs ;
• • Contribuer à la mise œuvre de la démarche qualité.

Accueil et Communication :
• • Accueil physique et téléphonique des étudiants ;
• • Accueil des intervenants en lien avec les responsables de formation et les formateurs des filières.

Relation avec les tutelles et partenaires (DRJSCS, ministères, universités, employeurs…) en lien avec les équipes pédagogiques.
Classement et archivage.

Bac avec une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire ou Bac+2, profil junior accepté. Une expérience en organisme de formation serait appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et aisance sur les applications informatiques, la connaissance du progiciel Aurion serait un plus.
Maîtrise des techniques de secrétariat.
Sens du contact – Diplomatie – Aptitude à travailler en équipe – Capacité d’adaptation – Sens de l’anticipation et de l’organisation – Autonomie.

Merci d'adresser vos candidatures à l'adresse mail suivante :
jihad.azioual@ode77.fr