Assistante administratif

Missions et activités Principales :
• Accueillir une clientèle
• Planifier des rendez-vous
• Orienter les personnes selon leur demande
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• Vos missions secondaires :
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Réaliser un suivi administratif du personnel
• Réaliser une gestion administrative

Compétences :

• Outils bureautiques
• Règles d'affranchissement du courrier
• Modalités d'accueil
• Techniques de prise de notes
• Normes rédactionnelles

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Peut coordonner une équipe.

Merci d'envoyer votre candidature à l'adresse suivante : jihad.azioual@ode77.fr