Assistant administratif/ Assistante administrative

CDDi (CDD d’insertion). PASS IAE obligatoire. Vous devez être éligible à l’IAE. Ce contrat bénéficie d’une clause particulière : un accompagnement personnalisé est proposé aux salariés pendant toute la durée du contrat.
Attention:
Pour toutes candidatures, l'envoi du CV est obligatoire.

Activité
Administration et gestion :
• Traitement quotidien du courrier et courriels, réception et gestion des appels, actualisation des infos et affichages au sein de l’entreprise.
• Traitement des commandes clients par mail et téléphone
• Préparation des BL pour les tournées quotidiennes (7 tournées)
• Compléter les tableaux spécifiques
• Enregistrement nouveaux clients et/ou modifications coordonnées
• Traitement des commandes fournisseurs matière première :
• Gestion et suivi des stocks matières premières (entrant/sortant)
• Retour d’Inventaire mensuel et contrôle des pointages, ajustements
• Classement factures FRS/BL (en vue des contrôles ECOCERT)
• Transmission de la facturation au réseau de gestion générale à Marseille.
Ressources humaines :
• Planning semaines des salariés (travail collaboratif avec le responsable du site)
• Enregistrement pointage salariés (badges)
• Suivis des mouvements (absences, congés, arrêt mal, ...)
• Traitement des contraventions désignation :
• Mise à jour cahier entrée et sortie du personnel.

Conditions de travail :
En lien avec le responsable de site, les équipes de livraison et de production, le siège social.
Utilisations des outils informatiques généraux (Word, Excel, internet, messagerie) et spécifiques (CERES, Bodet).

Lieu de travail : Fabrègues

Durée du contrat : 7 mois, renouvelable

Temps de travail hebdomadaire : 35h/semaine

Rémunération : SMIC

Compétences en secrétariat, comptabilité
Connaissances des outils informatiques généraux (Word, Excel, internet, messagerie)

Le poste exige de la rigueur, de la méthode, une bonne communication écrite et orale, du savoir être et de la souplesse dans les relations avec ses interlocuteurs.